Behandling av Personuppgifter hos Shade Solutions AB

Shade Solutions AB är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som företaget bestämmer ändamål och medel för. Exempelvis behandlar Shade Solutions AB personuppgifter i hanteringen av kundärenden, vid hantering av frågor och prenumerationer. Här ger vi övergripande information om de personuppgiftsbehandlingar som vi är ansvariga för, och som till stor del innebär en kontakt med allmänheten.

Vårt dataskyddsombud
Joakim Nilsson är Shade Solutions AB:s dataskyddsombud och arbetar med frågor som gäller företagets egen efterlevnad av dataskyddsförordningen.

Förfrågningar
Shade Solutions AB behandlar uppgifter för att kommunicera med den som lämnar in en förfrågan och för att handlägga ärendet. Den rättsliga grunden för behandlingen är uppgift av allmänt intresse.

Klagomål
Shade Solutions AB behandlar uppgifter för att kommunicera med den som lämnar in ett klagomål och ibland med en kontaktperson för den klagomålet gäller och för att handlägga ärendet.

Anmälan om personuppgiftsincident
Shade Solutions AB behandlar uppgifter om den som är kontaktperson/dataskyddsombud för en personuppgiftsansvarig som har rapporterat in en personuppgiftsincident.

Prenumeration på nyhetsbrev
Shade Solutions AB behandlar personuppgifter i samband med anmälan om prenumeration av våra nyhetsbrev. Behandlingen sker för att Shade Solutions AB ska kunna administrera prenumerationen och skicka ut informationen.

Kategorier av personuppgifter som behandlas
De kategorier av personuppgifter som behandlas inkluderar namn och kontaktuppgifter till enskilda som vänt sig till företaget. Om ärendet i grunden avser en organisation och en kontaktperson har utsetts för organisationen, behandlas namn och kontaktuppgifter till kontaktpersonen.

I handlingar och meddelanden som skickas in till Shade Solutions AB förekommer ofta andra typer av personuppgifter. Dessa uppgifter hanteras endast genom att handlingen läggs in i det aktuella ärendet. Uppgifterna registreras inte särskilt och görs inte sökbara.

Hantering av känsliga personuppgifter
Ibland skickas känsliga personuppgifter in till företaget. Dessa uppgifter behandlas för att ärendet ska kunna handläggas, men hanteras endast genom att handlingen läggs in i det aktuella ärendet. Uppgifterna registreras inte särskilt och görs inte sökbara. Rättslig grund för behandlingen av känsliga personuppgifter är viktigt allmänt intresse.

De som kan ta del av uppgifterna
De på Shade Solutions AB som kommer att ta del av uppgifterna behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter.

Period under vilken personuppgifterna kommer att lagras
Som en del av företagets interna riktlinjer bevaras handlingar som innehåller personuppgifter endast så länge de är nödvändiga för de ändamål de behandlas för.

Dina rättigheter som registrerad
Som registrerad har du flera rättigheter. Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter kan du vända dig till Joakim Nilsson på e-post joakim.nilsson@legalit.se.

Rätt till information
Du kan begära att få ett besked om huruvida IMY behandlar personuppgifter som rör dig och i så fall få en kopia av dessa – ett så kallat registerutdrag – tillsammans med viss närmare information.

Rätt till rättelse
Om du anser att personuppgifterna som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade.

Rätt till radering
Du kan i vissa fall få dina personuppgifter raderade.

Om du har synpunkter på Shade Solutions AB:s behandling av dina personuppgifter
Du har möjlighet att lämna synpunkter på Shade Solutions AB:s behandling av dina personuppgifter. Beslut som företaget meddelar i egenskap av personuppgiftsansvarig med anledning av att du utövar dina rättigheter enligt ovan, får överklagas till allmän förvaltningsdomstol. Vill du kräva skadestånd kan du framföra ditt krav direkt till Shade Solutions AB eller väcka talan i allmän domstol.